VISPĀRĒJIE NOTEIKUMI
1.1Biedrības nosaukums ir „Latvijas otolaringologu asociācija” (turpmāk tekstā - Asociācija).
1.2.Asociācija ir brīvprātīga profesionāla organizācija, kura savu mērķu un uzdevumu sasniegšanai darbojas atbilstoši normatīvajiem aktiem šiem statūtiem un Asociācijas pilnsapulces lēmumiem.
1.3.Asociācija ir dibināta uz nenoteiktu laiku.
1.4.Asociācija darbojas uz sabiedrības pašiniciatīvas un pašpārvaldes pamata. Asociācija ir juridiska persona, tai ir patstāvīga bilance, simbolika un veidlapas, ko apstiprina Asociācijas valde.
1.5.Asociācija darbības teritorija ir Latvijas Republika, kā arī ārvalstis.
2.1.1.veicināt otolaringoloģijas specialitātes attīstību Latvijā, sniedzot uz pierādījumiem balstītas (evidence based) medicīnas izmantošanu ikdienas praksē;
2.1.2.rūpēties par otolaringoloģijas specialitātes ārstu profesionālo sagatavotību;
2.1.3 uzlabot otolaringoloģiskās palīdzības kvalitāti.
2.2.Asociācijas uzdevumi:
2.2.2. risināt otolaringoloģijas darba organizācijas jautājumus, ieskaitot otolaringologu uzskaiti un teritoriālo izvietojumu;
2.2.3.atbalstīt un sekmēt Asociācijas biedru profesionālās darbības juridisko aizsardzību, kā arī sniegt cita veida palīdzību Asociācijas biedriem, ja tas atbilst Asociācijas mērķiem;
2.2.4 sniegt rekomendācijas un atsauksmes par Asociācijas biedriem;
2.2.5.veikt otolaringoloģijas specialitātes darba rezultātu apkopošanu un statistikas analīzi;
2.2.6.sadarboties ar citām Latvijas un ārvalstu profesionālām ārstu asociācijām un citām medicīniskām organizācijām.
3.1. Par Asociācijas biedru var kļūt jebkura persona, kurai ir tiesības patstāvīgi strādāt ārsta otolaringologa specialitātē. Par Asociācijas biedra kandidātu var kļūt jebkurš otolaringoloģijas specialitātes ārsts rezidents, kurš vēlas piedalīties un sekmēt Asociācijas mērķu un uzdevumu īstenošanu attiecībā uz ārstu rezidentu interešu ievērošanu. Asociācijas biedra kandidātam nav tiesību piedalīties Asociācijas pilnsapulces balsojumā.
3.2.Lēmumu par personas uzņemšanu Asociācijā pieņem Asociācijas valde.
3.3. Persona, kura vēlas tikt uzņemta Asociācijā (turpmāk tekstā - pretendents) Asociācijas valdei iesniedz izglītību apliecinošus dokumentus un iesniegumu apliecinot, ka ir iepazinies ar Asociācijas statūtiem un apņemas tos pildīt, kā arī sekmēt Asociācijas mērķu un uzdevumu īstenošanu. Asociācijas valdei pretendenta iesniegums ir jāizskata tuvākajā Asociācijas valdes sēdē, taču ne vēlāk kā divu mēnešu laikā no visu Asociācijas valdes noteikto dokumentu saņemšanas brīža. Pretendentam jāsamaksā iestāšanās biedru nauda Asociācijas pilnsapulces noteiktā apmērā. Uz Asociācijas valdes sēdi, kurā izskata pretendenta iesniegumu, ir jāuzaicina pats pretendents un jādod viņam vārds sava viedokļa paušanai. Pretendenta neierašanās uz Asociācijas valdes sēdi nav šķērslis Asociācijas valdes lēmuma pieņemšanai. Asociācijas valdei motivēts lēmums rakstveidā jāpaziņo pretendentam nedēļas laikā no tā pieņemšanas brīža, ja pretendents netiek uzņemts, tad iestāšanās biedra nauda tiek atgriezta pretendenta kontā.
3.4. Asociācijas valdes lēmumu par atteikumu uzņemt pretendentu Asociācijas rakstveidā var pārsūdzēt Asociācijas pilnsapulcē mēneša laikā no lēmuma saņemšanas. Ja arī Asociācijas pilnsapulce noraida pretendenta lūgumu par uzņemšanu Asociācijā, pretendents var iesniegt Asociācijas valdei atkārtotu iesniegumu par uzņemšanu Asociācijā ne ātrāk kā pēc gada.
3.5.Ja persona ir uzņemta par Asociācijas biedru, tai jāsamaksā regulāra gada biedru nauda Asociācijas pilnsapulces noteiktajā kārtībā un apmērā.
3.6. Asociācijas biedrs var jebkurā laikā izstāties no Asociācijas, rakstveidā paziņojot par to Asociācijas valdei.
3.7. Asociācijas biedram ir pienākums reģistrēties Asociācijas tīmekļa vietnē, kas vienlaikus ir arī Asociācijas biedru reģistrs.
4.1. Asociācijas biedru tiesības:
4.1.1. piedalīties Asociācijas pilnsapulcēs un citos Asociācijas organizētajos un ar Asociāciju saistītajos pasākumos;
4.1.2. vēlēt un tikt ievēlētiem Asociācijas valdē;
4.1.3.izteikt priekšlikumus par Asociācijas darbības uzlabošanu;
4.1.4. saņemt informāciju par Asociācijas darbību, tai skaitā iepazīties ar visu Asociācijas institūciju sēžu protokoliem, lēmumiem un citiem dokumentiem;
4.1.5. statūtos paredzētajā kārtībā pieprasīt Asociācijas pilnsapulces vai valdes ārkārtas sēdes sasaukšanu;
4.1.6. saņemt palīdzību no Asociācijas, ja tas atbilst Asociācijas statūtos noteiktajiem mērķiem un uzdevumiem;
4.1.7. brīvi darboties citās biedrībās vai nodibinājumos, ja tas nav pretrunā ar Asociācijas darbības pamatprincipiem;
4.1.8. izstāties no Asociācijas, iesniedzot Asociācijas valdei rakstisku iesniegumu. Asociācijas valdei biedra iesniegums ir jāizskata tuvākajā Asociācijas valdes sēdē, taču ne vēlāk kā divu mēnešu laikā no tā iesniegšanas. Izstājoties no Asociācijas, biedra maksas netiek atmaksātas.
4.2. Asociācijas biedru pienākumi:
4.2.1. ievērot Asociācijas statūtus, pilnsapulču un valdes lēmumus;
4.2.2. nepieļaut rīcību, kas ir pretrunā ar Asociācijas darbības pamatprincipiem un kas varētu nodarīt tai mantisku vai nemantisku kaitējumu;
4.2.3.sekmēt Asociācijas mērķu un uzdevumu sasniegšanu;
4.2.4.veikt regulāri biedra naudas maksājumus Asociācijas pilnsapulces noteiktajos apmēros un termiņos.
5.1. Asociācijas pilnsapulce ir augstākā lēmējinstitūcija;
5.2. Asociācijas izpildinstitūcija ir valde;
5.3. Asociācijas prezidents ir Asociācijas valdes priekšsēdētājs, kurš organizē biedrības valdes darbu;
5.4. Asociācijas pārvaldes institūciju un citu funkcionālo struktūrvienību sēdes ir atklātas, ja vien attiecīgā struktūrvienība par kādu sēdi nav lēmusi citādi.
6.1. Asociācijas pilnsapulcē tiek ievēlēts Asociācijas prezidents uz diviem gadiem. Par savu darbību Asociācijas prezidents un valdes locekļi atskaitās Asociācijas pilnsapulcē;
6.2. Asociācijas pilnsapulci Asociācijas valde sasauc ne retāk kā vienu reizi gadā, par tās laiku, vietu un darba kārtību paziņojot Asociācijas biedriem elektroniski uz biedru reģistrā norādītajām e-pasta adresēm, kā arī ievietojot paziņojumu Asociācijas tīmekļa vietnē ne vēlāk kā divas nedēļas pirms pilnsapulces;
6.3. Asociācijas ārkārtas pilnsapulce var tikt sasaukta pēc valdes iniciatīvas, vai, ja to rakstveidā pieprasa ne mazāk kā viena desmitā daļa Asociācijas biedru, norādot sasaukšanas iemeslu.
6.4. Ja Asociācijas valde nesasauc Asociācijas pilnsapulci, pamatojoties uz šo statūtu 6.3. apakšpunktu, biedri, kuri prasa pilnsapulces sasaukšanu, var patstāvīgi sasaukt pilnsapulci, ievērojot noteikto sasaukšanas kārtību;
6.5. Asociācijas pilnsapulce ir lemttiesīga, ja tajā piedalās vairāk kā puse no Asociācijas biedriem. Katram biedram pilnsapulcē ir viena balss bez balss pilnvarojuma. Lēmums ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk nekā puse no pilnsapulcē klātesošajiem Asociācijas biedriem;
6.6. Lēmums par statūtu grozījumiem, Biedrības Asociācijas darbības izbeigšanu, turpināšanu vai reorganizāciju ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk kā divas trešdaļas no pilnsapulcē klātesošajiem Asociācijas biedriem;
6.7. Ja Asociācijas pilnsapulce nav lemttiesīga kvoruma trūkuma dēļ, Asociācijas valde trīs nedēļu laikā sasauc atkārtotu Asociācijas pilnsapulci, kas ir tiesīga pieņemt lēmumus neatkarīgi no klātesošo biedru skaita, ar nosacījumu, ka tajā piedalās vismaz pieci Asociācijas biedri.
6.8. Asociācijas pilnsapulces funkcijas;
6.8.1. apstiprināt Asociācijas statūtus un to grozījumus;
6.8.2. apstiprināt Asociācijas valdes izstrādāto Asociācijas darbības programmu, virzienu;
6.8.3. ievēlēt Asociācijas valdi un prezidentu;
6.8.4. noteikt Asociācijas iestāšanās un biedra naudas apmēru un termiņus;
6.8.5. lemt par Asociācijas pašlikvidāciju;
6.8.6. izskatīt citus, ar Asociācijas darbību saistītus jautājumus;
6.9. Asociācijas uzdevumu realizācijai Asociācijas pilnsapulce var izveidot pastāvīgi darbojošas Asociācijas komisijas:
6.9.1. sertifikācijas komisiju;
6.9.2. otolaringoloģijas specialitātes darba analīzes komisiju;
6.9.3. Revīzijas komisija u.c. komisijas pēc nepieciešamības.
6.10. Asociācijas pilnsapulce nepieciešamības gadījumā var izveidot arī citas Asociācijas komisijas.
6.11. Katras Asociācijas komisijas sastāvu izveido komisiju priekšsēdētāji, kurus ievēlē Asociācijas pilnsapulcē, atklāti balsojot.
6.12. Katras Asociācijas komisijas darbību, tiesības un pienākumus, kā arī atbildību regulē attiecīgas komisijas nolikums, ko apstiprina Asociācijas pilnsapulcē.
7.1. Asociācijas pilnsapulce ievēl Asociācijas valdi, kura sastāv no pieciem valdes locekļiem. Asociācijas valdes locekļus ievēl ar Asociācijas pilnsapulces lēmumu.
7.2. Asociācijas valdi ievēl aizklāti, katram Asociācijas biedram pilnsapulcē nobalsojot par pieciem valdes locekļu kandidātiem. Asociācijas valdes locekli nevar ievēlēt bez viņa mutiskas vai rakstiskas piekrišanas būt par valdes locekli. Balsošana pilnsapulcē notiek aizklāti par katru izvirzīto kandidātu. Par ievēlētiem Asociācijas valdē uzskatāmi tie kandidāti, kuri ieguvuši visvairāk balsu, ievērojot statūtos noteikto maksimālo valdes locekļu skaitu. Ja divi vai vairāki Asociācijas valdes locekļu kandidāti iegūst vienādu balsu skaitu un tāpēc nevar noteikt, kuri no viņiem uzskatāmi par ievēlētiem, jautājums izlemjams ar Asociācijas pilnsapulces atkārtotu balsojumu par katru no šiem kandidātiem. Par ievēlētu uzskatāms kandidāts, kurš atkārtotajā balsojumā ieguvis lielāko balsu skaitu.
7.3. Asociācijas valdi ievēl uz diviem gadiem. Lēmums par valdes locekļu ievēlēšanu ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk nekā puse Biedrības “LOA” biedru, ja biedru sapulce nav lemttiesīga kvoruma trūkuma dēļ, tad piecu nedēļu laikā tiek sasaukta atkārtota biedru sapulce, kas ir tiesīga pieņemt lēmumus neatkarīgi no klātesošo biedru skaita, ar nosacījumu, ka tajā piedalās vismaz pieci biedri Lēmumi tiek pieņemti ar klātesošo pārstāvju vienkāršu balsu vairākumu.
7.4. Asociācijas pilnsapulce var atsaukt Asociācijas valdes locekli, ja viņš nepilda savus pienākumus vai pilda tos nepienācīgi, nespēj vadīt Asociāciju, ir nodarījis būtisku kaitējumu Asociācijas interesēm, kā arī zaudējis Asociācijas uzticību.
7.5. Asociācijas valde ir tiesīga izlemt visus ar Asociācijas darbību saistītus jautājumus, kas nav Asociācijas pilnsapulcēs kompetencē.
7.6. Visiem Asociācijas valdes locekļiem ir pārstāvības tiesības: Asociācijas valdes loceklis ir tiesīgs pārstāvēt Asociāciju kopā ar vismaz trim citiem Asociācijas valdes locekļiem. Asociācijas prezidents ir tiesīgs pārstāvēt Asociāciju atsevišķi,
7.7.1. sagatavo Asociācijas statūtu grozījumu projektu;
7.7.2. izstrādā un iesniedz pilnsapulcei izskatīšanai un apstiprināšanai Asociācijas programmu, darbības virzienus, izstrādā nolikumus, instrukcijas u.c. dokumentus;
7.7.3. saskaņo Asociācijas darbinieku pieņemšanu darbā, saskaņo to atalgojumu, kā arī nepieciešamības gadījumā izlemj citus jautājumus, kas saistīti ar Asociācijas darbiniekiem;
7.7.4. Asociācijas valde var izteikt rakstveida brīdinājumu vai izslēgt biedru no Asociācijas, ja viņš pārkāpj Asociācijas statūtus vai ar savu rīcību kaitē Asociācijas interesēm, reputācijai, kā arī mērķu un uzdevumu sasniegšanai. Izslēdzamajam biedram ir tiesības sniegt viedokli par attiecīgo jautājumu un iespējamiem pārkāpumiem. Izslēdzamajam biedram ir tiesības prasīt jautājumu izskatīt pilnsapulcē. Valdes motivētu lēmumu par izslēgšanu no Asociācijas izslēdzamajam biedram paziņo rakstveidā piecu dienu laikā no tā pieņemšanas.
7.7.5. uz diviem gadiem ievēl Asociācijas sekretāru, kurš Asociācijas valdes pilnvarojuma robežās organizē un nodrošina valdes lēmumu izpildi.
7.8. Asociācijas valde ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vairāk nekā puse no valdes locekļiem. Asociācijas valde lēmumu pieņem ar klātesošo valdes locekļu vienkāršu balsu vairākumu.
7.9. Asociācijas valdes loceklis ir tiesīgs priekšlaicīgi atstāt savu amatu, rakstiski informējot par to Asociācijas prezidentu.Šādos gadījumos valde amatā apstiprina valdes locekli no ievēlētajiem valdes kandidātiem vai no nominētajiem valdes locekļiem.
8.1. Asociācijas pilnsapulce ievēlē Asociācijas prezidentu no Asociācijas valdes locekļu vidus;
8.2. Kandidātu Asociācijas prezidenta amatam var izvirzīt ar vismaz 15 Asociācijas biedru parakstītu iesniegumu, kas jāiesniedz Asociācijas valdei ne vēlāk kā 14 dienas pirms pilnsapulces, kurā ir paredzētas Asociācijas valdes vēlēšanas.
8.3. Asociācijas prezidentu ievēl aizklāti balsojot.
8.4. Asociācijas prezidents var tikt ievēlēts atkārtoti.
8.5. Asociācijas prezidents:
8.5.1.realizē Asociācijas valdes operatīvo vadību, nodrošinot plānošanas, darba organizācijas, regulēšanas un kontroles funkcijas; 8.5.2. nodrošina Asociācijas pilnsapulces un valdes sēžu lēmumu izpildi;
8.5.3. iepriekš informējot valdi, pārstāv Asociāciju tiesā, valsts un pašvaldību iestādēs u.c. institūcijās;
8.5.4. atver norēķinu kontus kredītiestādēs;
8.5.5. saskaņojot ar Asociācijas valdi:
8.5.5.1. pieņem un atbrīvo no darba Asociācijas darbiniekus;
8.5.5.2. izdod rīkojumus un instrukcijas Asociācijas darbiniekiem;
8.5.5.3. nosaka Asociācijas darbinieku atalgojumu;
8.5.5.4.sagatavo atskaites par Asociācijas un tās komisijas darbību;
9.1.Asociācija pārvalda savu īpašumu, izmanto to, rīkojas ar to saskaņā ar normatīvajiem aktiem un Asociācijas valdes, un/vai pilnsapulces noteikto kārtību.
9.2. Asociācijai ir tiesības papilddarbības veidā veikt saimniecisko darbību, kas saistīta ar sava īpašuma uzturēšanu vai izmantošanu, kā arī veikt citu saimniecisko darbību, lai sasniegtu Asociācijas mērķus un uzdevumus.
9.3. Asociācija atbild par savām saistībām ar visu savu mantu. Asociācija neatbild par savu biedru saistībām. Asociācijas biedri neatbild par Asociācijas saistībām.
9.4. Asociācijas līdzekļi veidojas no:
9.4.1. Asociācijasbiedru iestāšanās naudas;
9.4.2. ikgadējiem Asociācijasbiedru naudas maksājumiem;
9.4.3. fizisko un juridisko personu ziedojumiem, dāvinājumiem un novēlējumiem Asociācijas pamatlīdzekļu, materiālo un kultūras vērtību veidā;
9.4.4. reklāmas izvietošanas Asociācijas organizētajos semināros, konferencēs u.c. ar Asociāciju saistītos pasākumos.
9.5. Asociācijas līdzekļi tiek izmantoti:
9.5.1. Biedrības “LOA” mērķu un uzdevu realizācijai;
9.5.2. Stipendijām, prēmijām, un pabalstiem;
9.5.3. Mācību un zinātnisko komandējumu apmaksai;
9.5.4. Biedrības “LOA” uzturēšanas izdevumu segšanai;
9.5.5. Biedrības “LOA” darbinieku, autoratlīdzību segšanai;
9.6. Asociācijas naudas līdzekļi glabājas kredītiestādē.
9.7. Peļņu, kas gūta no Asociācijas veiktās saimnieciskās darbības, nedrīkst sadalīt starp Asociācijas biedriem.
9.8.Asociācijas valdes locekļi ir solidāri atbildīgi par zaudējumiem, kas nodarīti Asociācijai viņu vainas dēļ.
10.1. Asociācijas pārvaldes institūciju un komisiju sēdes tiek protokolētas;
10.2. Asociācijas sēžu protokoli tiek uzglabāti elektroniski vai papīra formātā nodoti Asociācijas sekretāram. Asociācijas valdes sēdes protokolos obligāti ieraksta pieņemtos lēmumus, norādot katra valdes locekļa balsojumu "par" vai "pret" par katru lēmumu.
10.3. Asociācijas sekretārs nodrošina arhīvam nodoto dokumentu uzglabāšanu.
11.1. Asociācijas finansiālās un saimnieciskās darbības kontroli veic revidents, kuru ievēl Asociācijas pilnsapulce uz diviem gadiem.
11.2. Asociācijas revidents nevar būt Asociācijas valdes loceklis.
11.3. Revidents:
11.3.1. veic Asociācijas mantas un finanšu līdzekļu revīziju;
11.3.2. dod atzinumu par Asociācijas budžetu un gada pārskatu;
